山西企业办理高新技术企业认定，需遵循国家及本省规定流程逐步推进，全程规范操作，具体步骤如下：
自我评价与前期筹备：企业对照高企认定管理办法及工作指引，自行核查是否符合认定条件。同步梳理知识产权、研发项目、科技成果转移等资料，选择合规中介机构出具研发费用、高新收入专项审计报告及财务鉴证报告。
网上注册与信息完善：登录科学技术部政务服务平台完成注册及实名认证，已有账号直接登录。按系统要求填写企业基础信息，确保内容真实完整，妥善保管账号密码，用于后续申报、查询及信息变更。
在线填报与材料上传：进入平台高企认定模块，在线填写《高新技术企业认定申请书》，上传知识产权证书、审计报告、科研项目立项证明、科技人员名单等附件材料，确认无误后在规定批次截止时间前提交至受理机构。
纸质材料报送与初审：将申请书及附件材料装订成册，附正本扫描PDF版光盘，报送至所在市科技部门或转型综改示范区等组织推荐单位，自留1份存档。推荐单位对材料完整性、真实性进行初审，必要时开展现场核查。
专家评审与综合审核：省高企认定管理机构组织专家对通过初审的材料进行集中评审，出具评审意见。随后结合评审意见开展综合审核，抽取部分企业进行实地核查，核实材料与实际经营情况一致性。
公示报备与认定公布：符合条件的企业名单报送国家相关部门备案，同时在高新技术企业认定管理工作网公示10个工作日。无异议的予以备案，由省认定机构联合下发认定文件，在山西省科技厅网站公布。
证书获得与后续维持：企业从组织推荐单位领取高新技术企业证书，自证书颁发年度起享受相关优惠政策。每年需按时填报年度发展情况报表，规范归集研发费用，确保持续符合认定条件，维持资质有效性。
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